KVKK başvurusu

KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollardan biriyle veri sorumlusuna ücretsiz olarak başvurabilirsiniz. Haklarınızın tam listesi KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.

1. Başvuru yolları

Platform üzerinden (önerilen)

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra Ayarlar › Gizlilik sayfasındaki formu kullanın. Oturumunuz kimliğinizi doğruladığı için ek belge gerekmez.

E-posta ile

Platforma kayıtlı e-posta adresinizden aşağıdaki KVKK başvuru e-postasına yazın. Kimliğinizi doğrulayabilmemiz için başvurunun kayıtlı adresinizden gönderilmesi gerekir.

Yazılı olarak

Islak imzalı dilekçenizi posta yoluyla iletmek isterseniz, yazışma adresini öğrenmek için önce aşağıdaki KVKK e-posta adresine yazın; adres size en geç 3 iş günü içinde bildirilir. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurularınızı doğrudan aynı e-posta adresine gönderebilirsiniz.

Platformu işleten: IAU Startup Society (İstanbul Aydın Üniversitesi öğrenci kulübü)
Veri sorumlusu: Furkan Erol
KVKK başvuru e-postası: [email protected]

2. Başvurunuzda bulunması gerekenler

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda şunlar yer almalıdır:

adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız;
yalnızca yazılı başvurularda, Tebliğ’in öngördüğü kimlik bilgisi (T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası);
tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz;
varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranız;
talebinizin konusu: hangi hakkınızı kullanmak istediğiniz ve mümkünse hangi verilerle ilgili olduğu.

Platform üzerinden veya kayıtlı e-posta adresinizden yaptığınız başvurularda T.C. kimlik numarası istemeyiz; hesabınız kimliğinizi doğrulamak için yeterlidir. Kimliğinizi doğrulamak için gerekmedikçe ek kişisel veri talep edilmez. Talebinizle ilgili belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.

3. Kimlik doğrulama ve temsil

Başkasının verilerine yetkisiz erişimi önlemek için başvuru sahibinin kimliğini doğrularız. Veri kopyası alma veya hesap silme gibi işlemlerde şifrenizi ya da iki adımlı doğrulama kodunuzu yeniden girmeniz istenebilir. Başka biri adına başvuruyorsanız yetkinizi gösteren belgeyi (ör. vekâletname) eklemeniz gerekir.

4. Yanıt süresi ve ücret

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Yanıt, başvurduğunuz kanaldan veya belirttiğiniz iletişim adresine yazılı ya da elektronik ortamda iletilir.

5. Kurula şikâyet

Başvurunuz reddedilirse, verilen yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).